Wat is nieuw

Uw eigen inlogpagina: achtergrondfoto, teksten, diensten, kleuren en lettertype, met live voorbeeld

Wie uw eigen domein of subdomein opent, komt direct op een inlogpagina in uw huisstijl. Onder Instellingen → Huisstijl → Inlogpagina richt u die volledig zelf in: een achtergrondfoto met instelbare donkere laag, een kleine kopregel, een grote titel met een regel in de accentkleur, een introtekst, maximaal vier diensten met icoon, een handgeschreven slogan, vier pluspunten, de teksten bij het formulier, de kleuren, het lettertype, de plaats van het logo en de taalkeuze. Kies een gesplitste opmaak (beeld links, formulier rechts) of het formulier midden op de achtergrond. Alles wat u wijzigt ziet u meteen in het voorbeeld; met één knop vult u voorbeeldteksten in. De QR op uw keuringslabels wijst sinds kort ook naar dat eigen domein.

Keuringslabels: printen op de Brady M511, QR naar het openbare logboek en een barcode voor de scan

Elk blusmiddel, elke haspel, armatuur en elk ander keuringsmiddel heeft nu een keuringslabel van 50,8 bij 25,4 mm: logo, QR-code, het bestaande nummer, het objecttype en een Code 128-barcode. Vanuit Dayporto Pro print je het label rechtstreeks op een Brady M511 via Bluetooth, met controle van de cartridge en een snede per label; op het web als PDF of A4-vel. De QR opent een openbaar onderhoudslogboek met status, laatste en volgende controle en de historie, zonder login en zonder interne notities; welke gegevens publiek zijn stel je per bedrijf in. De barcode of QR scan je in de app en je staat direct op het middel. Een middel vervang je met een reden: het oude gaat uit dienst met behoud van historie, het nieuwe krijgt een nieuw nummer, label en logboek. Elke print staat in de printhistorie.

Vast menu onderaan, klanten van A tot Z en een alleen-lezen afgeronde werkbon

Dayporto Pro heeft een vaste witte menuzone onderaan; de inhoud scrolt erboven en loopt nooit achter het menu door, zodat de laatste rij en Uitloggen altijd bereikbaar zijn. Klanten opent met alleen actieve klanten, gerubriceerd A tot Z met een alfabetbalk en zoeken binnen de gekozen status. Home toont alleen een echte ingeplande afspraak als volgende; concepten staan apart en in Mijn werk onder Nog in te plannen. Uren heeft één knop Uren boeken, Meer is in drie groepen ingedeeld en Noodverlichting toont titel en norm gescheiden. Een afgeronde werkbon is alleen-lezen; alleen een beheerder kan hem met een reden heropenen, vastgelegd in de tijdlijn.

Klanten en keuringsmiddelen compleet vanuit de app: aanmaken, wijzigen, bouwjaar, accu, foto's en NFC

Monteurs maken ter plekke een klant aan of wijzigen contact en adres, en passen de gegevens van een blusmiddel, haspel, armatuur of ander keuringsmiddel aan: type, locatie, merk, model, serienummer en bouwjaar. Een haspel krijgt slangdiameter en -lengte en wordt gekeurd volgens NEN-EN 671-3; een noodverlichtingsarmatuur wordt met accutype, accudatum, levensduur en autonomie toegevoegd zodat het onderhoudspakket klopt. Bij een blusmiddelkeuring gaan foto's mee in het rapport en op blusmiddelen en haspels komt een NFC-sticker die in de app direct het keuringsscherm opent.

Alle schermen van Dayporto Pro in de nieuwe stijl en de klant-app in dezelfde opmaak

Ook het blusmiddel- en keuringsmiddeldetail, het installatielogboek, NFC-tags, plattegronden en de meettool volgen nu de kaartstijl, met de ronde terugknop in de kop. De klant-app heeft dezelfde opbouw gekregen: uw logo links in de donkere balk, grote titels, pillen om te kiezen en de zwevende tabbalk; bij een eigen huisstijl in uw kleuren. De werkbon past ook op een klein scherm zonder scrollen en alles is nagelopen voor dark mode.

Dayporto Pro in een nieuwe jas: kaarten, tabbladen en statusstappen op elk scherm

De monteurs-app heeft een nieuwe weergave: vijf tabbladen (Werkbonnen, Planning, Klanten, Uren en Meer), een donkere balk met het logo en ronde knoppen, grote titels, oranje pillen voor dag, week of maand en lijsten als kaarten met icoon en statuspil. De werkbon toont bovenin status en datum, de klantkaart met bellen, mailen en navigeren, contract en SLA, tabbladen voor details, werkzaamheden, materialen, foto's en documenten, de statusstappen van Ingepland tot Gereed en tegels naar alle onderdelen. Klanten, locaties, blusmiddelen, keuringsmiddelen, uren, kilometers en meldingen volgen dezelfde stijl. Alle functies zijn behouden; bij een eigen huisstijl kleurt de app mee.

Blusmiddelenronde in Dayporto Pro met ronderapport en herstelofferte, en offertes goedkeuren in de klant-app

De blussers en haspels van een pand staan in de app in loopvolgorde met wat nu aan de beurt is: scan de barcode of het objectnummer, het keuringsformulier van het type opent en de ronde loopt door, ook zonder bereik. Sluit af met de handtekening van de klant en het ronderapport blusmiddelen staat per pand op de klantkaart en in de klant-app. Vragen middelen herstel of vervanging, dan maakt één knop een herstelofferte met materiaal en arbeid. De klant bekijkt offertes nu in de klant-app, met regels, korting, btw en de PDF, en keurt goed met naam en handtekening op het scherm; de werkbon staat daarna klaar en kantoor krijgt een melding, net als bij goedkeuring in het portaal.

Rondemodus in Dayporto Pro, ronde afsluiten met handtekening van de klant en van onderhoudspakket naar offerte en werkbon

De monteur loopt de looplijst van een pand in de app in volgorde af: scan de sticker, het onderhoudsformulier opent met de juiste handeling en springt na opslaan verder; overslaan en niet gevonden houden de ronde gaande, ook zonder bereik. Aan het eind ziet de klant de samenvatting en zet zijn handtekening op het scherm; het ronde-rapport komt als PDF op de klantkaart, in de klant-app en in het logboek. Het onderhoudspakket wordt met één knop een offerte voor de accu's en de arbeid; keurt de klant die goed in het portaal, dan staat de werkbon met materiaalregels klaar en krijgt kantoor een melding.

Armatuurcatalogus met accuspecificaties, typeherkenning en het onderhoudspakket per pand

De platformcatalogus kent nu de gangbare armatuurtypen van ABB VanLien, Famostar, ETAP, Eaton CEAG, Hertek, Beghelli, Thorn en meer, met de accu zoals die op het etiket staat. Bij het inlezen van een looplijst worden merk, model en accuregel herkend en gekoppeld; het register toont de dekking en suggesties per armatuur. Het onderhoudspakket laat per pand zien welke accu hoeveel keer mee moet, op kantoor, onderaan de looplijst-PDF en in Dayporto Pro, met één knop voor de materiaalregels op een werkbon. Onbekende typen gaan als voorstel naar het platform; na goedkeuring zijn uw armaturen gekoppeld en krijgt u een melding.

Haspels met eigen NEN-EN 671-3-checklist, jaarplanning blusmiddelen per pand en het logboek vanzelf in het klantdossier

Een brandslanghaspel krijgt op kantoor en in Dayporto Pro een eigen keuringsformulier (waterdruk, afsluiter, straalpijp, slang, instructieplaat, kast, bevestiging, markering) met de jaarlijkse controle en het beproeven van de slang elke vijf jaar; rapport en PDF noemen NEN-EN 671-3. De jaarplanning blusmiddelen laat per pand en maand zien welke blussers en haspels een keuring, revisie of vervanging nodig hebben en wat al gedaan is. De eerste van iedere maand komen het logboek en de looplijst noodverlichting van ieder pand als PDF op de klantkaart; de klant vindt ze, net als het keuringsrapport van een blusser of haspel, in de klant-app en het portaal.

Looplijst en keuringfoto's voor de klant, maandelijkse herinnering aan de monteur en blussers uit dezelfde looplijst

De klant ziet in het portaal onder Mijn keuringen de looplijst per pand en per armatuur een pagina met wat nu aan de beurt is, de accu, de keuringen, de foto's en het rapport; in de klant-app staat de looplijst bij Documenten. De monteur die een pand het laatst keurde krijgt elke maand één notificatie en push per pand met wat er open staat (functietest, duurtest, accu, gebrek); is alles in orde, dan blijft het stil. De looplijst-import neemt nu ook de blussers en haspels van dezelfde lijst mee naar het blusmiddelregister, met het objectnummer als barcode, inhoud, plaats, laatste keuring en het revisie- of vervangjaar.

Keuringen zonder bereik, foto's bij een armatuurkeuring en de herstelwerkbon vanuit Dayporto Pro

Valt de verbinding weg in de kelder, dan bewaart Dayporto Pro de keuring van een noodverlichtingsarmatuur (en van NEN 3140, 2484, 2718, valbescherming en hijsmiddelen) in de wachtrij en verstuurt haar later, zonder dubbele keuringen. In het onderhoudsformulier maakt de monteur tot zes foto's van het gebrek of de nieuwe accu; die staan bij de keuring in het register en in het keuringsrapport. Na de ronde bundelt één knop alle open gebreken van de klant tot een concept-werkbon met een materiaalregel per armatuur, en de looplijst toont het werkbonnummer bij het gebrek.

Looplijst van het onderhoudsbedrijf inlezen, NFC-stickers op armaturen en onderhoud noodverlichting in Dayporto Pro

Neemt u noodverlichting over van een ander onderhoudsbedrijf? Lees de keuringslijst (PDF) in via Register → Looplijst importeren: de armaturen komen met ruimte, type, bouwjaar, accu, laatste keuring en het accu-advies in het register. In Dayporto Pro schrijft de monteur op het armatuurscherm een NFC-sticker en scant hij die later vanaf de klantkaart; het armatuurscherm toont wat nu aan de beurt is (accu vervangen, herstel, duurtest of functietest) en het onderhoudsformulier registreert functietest, duurtest, gemeten autonomie, accu en lamp vervangen. De looplijst per pand (PDF, op kantoor en in de app) zet alle armaturen op volgorde met status, eerstvolgende handeling en afvinkkolom.

Korting en btw in het klantportaal, concept-offerte vanuit Dayporto Pro en kosten per ruimte met dezelfde prijzen

De klant ziet bij een offerte in het portaal nu het subtotaal, de korting, het bedrag excl. btw na korting, de btw per tarief en het totaal. De monteur maakt in Dayporto Pro met één knop een concept-offerte uit de opgeslagen tekening, zonder of met 5 of 10 procent korting, met dezelfde prijzen en btw als op kantoor; ook de materiaalstaat en de één-klik-offerte werken nu voor een tekening die alleen in de app gemaakt is. Kosten per ruimte in de tekeneditor rekent met dezelfde prijsbron, korting en btw als het offerte-voorbeeld en zet componenten buiten de ruimtes apart; componenten die op hun hoek net buiten een ruimte vielen tellen nu op hun middelpunt mee.

Offerte-voorbeeld met btw en korting, prijzen en 3D-vloeren in Dayporto Pro, en vier opgeloste fouten uit de praktijkrondes

Het offerte-voorbeeld in de tekeneditor rekent nu met het btw-tarief van uw bedrijf en een korting in procenten, en de concept-offerte neemt die over; de offerte-module berekent de btw voortaan over het bedrag na korting. In Dayporto Pro ziet de monteur bij elk plaatsingsvoorstel de eenheidsprijs met de bron en het totaal excl. btw, en toont de 3D-preview ook vloeren en vluchtroutes. Opgelost: een handtekening in het klantportaal ging verloren als het ondertekenblok dicht stond bij het laden; voorbeelddata opruimen blokkeerde op onboardingstappen; deuren en ramen raakten kwijt in de app na een bewerking op kantoor; een vluchtroute stond als muur in de DXF en als element in de IFC.

Toegankelijker paginering en portaal, tekening delen en in 3D bekijken vanuit Dayporto Pro, prijsbron in het offerte-voorbeeld

Paginalinks zijn overal groot genoeg om aan te tikken en de notificatiebadge in het klantportaal heeft voldoende contrast (WCAG 2.2 AA). In Dayporto Pro deelt de monteur de opgeslagen tekening als DXF (AutoCAD) of IFC (BIM) en bekijkt hij haar in 3D, met deuren en ramen uit de muur gesneden in de kleuren van uw tekenstandaard; ook een schets die nog niet in de web-editor geopend is komt compleet in de DXF. Het offerte-voorbeeld in de editor laat per component zien of de eigen prijslijst, de prijs van het eigen symbool of de richtprijs geldt, en de richtprijzen worden niet meer overschreven door de eigen prijslijst.

Dayporto Pro tekent volgens uw tekenstandaard en berekent een plaatsingsvoorstel; deuren en ramen in 3D, DXF op uw tekenlagen en IFC met laag

De monteurs-app haalt de tekenstandaard van uw bedrijf op: muren met standaarddikte, -kleur en arcering, deuren en ramen met één tik op een muur, lagen aan of uit. Ruimtes (met type en m²) en vluchtwegen tekent de monteur ter plekke; Voorstel berekenen zet rookmelders en noodverlichting als verschuifbare voorstellen volgens de norm van het land, met de reden erbij, per stuk of allemaal over te nemen. Ruimtes en routes gaan mee naar de web-editor en terug. In de 3D-preview zijn deuren en ramen echt uit de muur gesneden; de DXF-export gebruikt uw tekenlagen als lagen met kleur en lijndikte en bevat nu ook deuren en ramen; de IFC-export geeft laag, arcering en soort door aan het BIM-model. Herkende muren volgen de muurkleur van de standaard, en materiaalstaat en concept-offerte tellen deuren, ramen en noodverlichting mee met naam en richtprijs.

Tekenmodule: foto van een papieren tekening tracen, deuren, ramen en ruimtes herkennen, tekenstandaard per bedrijf en plaatsingsvoorstel per norm

Een foto van een papieren plattegrond (in de editor of in Dayporto Pro) wordt op vier hoekpunten rechtgetrokken en scan-klaar gemaakt; twee gemeten maten geven de schaal. Op scans, foto's en de huidige achtergrond herkent Dayporto nu ook deuren, ramen en ruimtes met m², per element aan te vinken; deuren en ramen worden echte openingen met type, breedte in cm, scharnierkant en draairichting. Onder Instellingen → Tekenstandaard legt u muurkleur en -diktes, arcering, deur- en raamkleuren en tekenlagen vast; nieuwe muren en openingen volgen die standaard. Auto-plaatsing berekent een voorstel voor rookmelders, noodverlichting langs vluchtroutes, pictogrammen en vluchtwegaanduidingen volgens de norm van het land, als verschuifbare voorstellen die u per stuk, per soort of allemaal overneemt.

Keuringsmiddelen registreren vanaf de klantkaart in de monteurs-app

De monteur voegt nu ter plekke een keuringsmiddel toe: op de klantkaart bij Keuringen via het plusje, of met + in de lijst van een module. Blusmiddel, noodverlichtingsarmatuur of een middel van NEN 3140, ladders en trappen, rolsteigers, valbescherming of hijsmiddelen: module, type en locatie kiezen, plaats of omschrijving invullen, eventueel merk, model en serienummer, bij een blusmiddel de barcode scannen. Dayporto maakt het nummer aan zoals op kantoor; het formulier blijft open voor het volgende middel en daarna kan de monteur meteen keuren. Alles komt in het auditlog en in dezelfde registers als op kantoor.

Cybercontrole in de monteurs-app: status op de werkbon en het scanresultaat, controlekaart bij onderhoud, ook offline

De monteur ziet de cyberstatus van de installatie nu ter plekke: als badge op de werkbon, in de installatielijst van de klant en direct op het QR- of NFC-scanresultaat, met de redenen (standaardwachtwoord niet gewijzigd, geen update in een jaar, end-of-life) en een belknop naar de leverancier. Op een onderhouds-, storings- of installatiebon aan een verbonden installatie staat de kaart Cybercontrole: standaardwachtwoord gewijzigd, firmwareversie, beveiligingsupdate uitgevoerd, remote toegang en end-of-life bij de klant gemeld, of "niet van toepassing" met reden. Opslaan zet de velden en de controledatum op de installatie, schrijft een logboekregel en zet de samenvatting als uitgevoerd werk op de werkbon; zonder bereik wacht de controle in de wachtrij en gaat hij later vanzelf mee. Voltooit de monteur zonder cybercontrole, dan krijgt hij een waarschuwing en kiest hij zelf: nu invullen of toch voltooien. Een nieuwe installatie vanuit de app vraagt meteen of die verbonden is en of het standaardwachtwoord gewijzigd is. Dit geldt voor Dayporto Pro én de webversie op de telefoon; de handleiding en het hulpcentrum zijn in vier talen aangevuld.

Cyberveiligheid per installatie: NIS2-inventaris voor uw klanten, CRA-data en het meldpunt van uw land

De Europese branche-richtlijn van Euralarm en CoESS (2026) vraagt van elke installateur een inventaris van verbonden componenten per klant. Elke installatie heeft nu een cyberblok: gekoppeld aan internet, remote toegang, netwerksegment, firmwareversie, laatste beveiligingsupdate, end-of-life van de fabrikant, standaardwachtwoorden gewijzigd en het leverancierscontact voor kwetsbaarheidsmeldingen. Dayporto beoordeelt de installatie als op orde, aandacht of kritiek; bij elk onderhoud vinkt de monteur de controle af en het actiecentrum telt wat kritiek is. Op de klantkaart onder Techniek staat de IT/OT-inventaris met een CSV voor het NIS2-dossier van de klant, en de klant ziet firmware, updates en end-of-life in zijn portaal. Het compliance-dashboard toont voor uw land de cyberwetgeving met data (NIS2, RED, de CRA-meldplicht sinds 11 september 2026 en de volledige CRA vanaf 11 december 2027), de cybernormen en het nationale cybersecuritycentrum waar u meldt. Een handleidinghoofdstuk en een hulpcentrum-onderwerp leggen uit wat NIS2 en de CRA voor u betekenen, in vier talen.

Nazorg: strakkere scheiding tussen bedrijven, snellere klantkaart, offertes op één plek en de tweede week gemeten

Een isolatiescan heeft als tweede bedrijf met een merkteken in elke tabel alle pagina's en detailroutes opgevraagd; de vijfentwintig plekken waar gegevens van een ander bedrijf door konden schemeren (planning, onderhoudsschema's, installaties, vCard, SLA- en winstrapport, WhatsApp, API-gebruik, portaalstatus) zijn gedicht en de scan blijft als bewaker draaien. De klantkaart doet nog zesentwintig databasevragen in plaats van negenenzestig: alle tellingen in één vraag, de badges per pand in één vraag, en de navigatiebalk telt op elke pagina in één vraag. Versies, varianten, vergelijken en goedkeuring van offertes staan samen onder Meer in de offertestudio, met een knop om twee versies te vergelijken en een goedkeuringslijst in de huisstijl. Tot slot is de tweede week in de browser gemeten: keuringsronde per pand, inplannen door slepen op het planbord, artikel op de werkbon en voorraad die daalt, ticket naar werkbon en de storingsbon op Vandaag in de app, samen zestien handelingen. Gevonden en gerepareerd: materiaal uit de artikelenlijst in de werkbon-studio werd bij voltooien niet van de magazijnvoorraad afgeboekt, en een werkbon uit een toegewezen ticket nam de monteur niet over.

Eenvoudiger in gebruik: korter menu, klantkaart als spil, één plek per functie, opgeruimde tekenmodule

Het hele platform is doorgelopen op dubbel werk en omwegen. Het menu is van 79 naar 47 regels in twaalf groepen gegaan: één Keuringen-groep, één Rapportage, één Instellingen met tabbladen, en regels verschijnen alleen als de module aanstaat. De klantkaart is de spil: negen tabbladen (overzicht, locaties, werk, verkoop, financieel, techniek, compliance, contact, documenten) met alles van die klant, een eigen pagina per pand en één plek voor contactpersonen en notities. Functies die op twee of meer plekken stonden (werkbonbeoordeling, overdracht, kopiëren, zoeken, audit, aankondigingen, tevredenheid, certificaten, security, gezondheid) zijn samengevoegd; oude adressen verwijzen door. De tekenmodule heeft tien gereedschappen met varianten in plaats van zestien, een gegroepeerd Meer-menu, één exportdialoog en één plek voor blad en schaal; tekeningen start u vanaf de klantkaart of het pand. Tot slot is de eerste week van een nieuwe gebruiker in de browser gemeten: van lege administratie tot betaalbare factuur en gemelde storing in twintig handelingen, met lege staten die vertellen wat de eerste stap is en zeven nieuwe handleidinghoofdstukken (offertes, planning, facturen, keuringen, voorraad, tickets, rapportage).

Camera's: register met DORI-doel, opslagberekening, cameraplan en zichtveldfoto in de app

Nieuw voor camera-installateurs: leg per pand elke camera vast met type, resolutie, kijkhoek, montagehoogte, recorderkanaal en werkstatus, in één keer uit de tekening. Kies per camera het doel (detectie, observatie, herkenning of identificatie, EN 62676-4) en zie meteen of het op de doelafstand wordt gehaald. De opslagstaat rekent per recorder bitrate, GB per dag, schijfruimte voor de bewaartermijn en PoE-vermogen uit, met de bewaartermijn uit het AVG-register van de klant en de richtlijn van uw land. Het cameraplan (PDF, in de klanttaal) bevat de tekening met kijkvelden, de cameralijst met DORI, de opslagstaat en het AVG-blad; de klant vindt het in het portaal en de klant-app. Monteurs zetten in de app de status, maken een zichtveldfoto als bewijs, scannen het QR-label en loggen onderhoud; de editor controleert DORI-doel en bewaartermijn in de normchecks.

Bekabeling: meetrapport inlezen, kabellengte uit de tekening en kabelstaat

Het meetrapport van de kabeltester (Fluke DSX via LinkWare, LinkIQ of een eigen CSV/XLSX) leest u nu in één keer in: per rij wordt het punt gevonden op het label of op kast/paneel/poort, PASS zet de status op gemeten, FAIL op gemeten met probleem, en gemeten lengte, datum en testlimiet komen op het punt; proefdraaien laat zien wat er gebeurt zonder iets te wijzigen. "Lengtes uit tekening" berekent de geplande kabellengte per punt uit de afstand tot het kastsymbool, en de kabelstaat telt geplande en gemeten meters per kast en kabeltype, ook in de as-built en de materiaalstaat. Punten boven 90 m of met een afwijkende meting krijgen een aandachtspunt in het overzicht, de as-built, de app en de normcheck van de editor. Daarnaast is het hele bekabelingsregister doorlopen als beheerder, monteur, klant en als Duitse en Franse tenant, met browsertests voor editor, overzicht en portaal.

Bekabeling: van outlet tot poort, met voortgang, app en as-built

Nieuw voor netwerk- en data-installaties: leg per pand vast welke data-aansluiting, WiFi-AP of camera op welke poort van welk patchpaneel in welke kast zit. Plaats de punten in de tekening en koppel ze in het eigenschappenpaneel aan een vrije poort; bezette poorten zie je meteen. Elk punt doorloopt getrokken, gemonteerd, gemeten en gereed, met opmerking, meetresultaat en probleemvlag; de knop "Voortg." kleurt de tekening mee. Monteurs zetten de status en patchen in de app en scannen het QR-label op de wandcontactdoos. De as-built-oplevering (PDF) bevat de tekening met genummerde punten, de patchlijst per kast en paneel en de open problemen; de klant vindt hem in het portaal en in de klant-app, de patchlijst ook als CSV/XLSX.

Verenigde Staten en Australië: normprofielen, feestdagen en tijdzones

Het normprofiel van de Verenigde Staten noemt nu per keuringsmodule de OSHA-, NFPA-, ANSI- en ASME-norm met interval, grenzen en documentnaam (test record, service tag, record of completion); dat van Australië de WHS Regulations en de AS/NZS-normen (test and tag record, scafftag, lifting gear register, annual certificate of compliance). Beide blijven in concept tot een lokale vakman aftekent. De feestdagkalender kent de Amerikaanse federale feestdagen met de waargenomen dag en de Australische nationale feestdagen; de tijdzones van New York tot Perth staan in de keuzelijst. Daarnaast is de hele suite gedraaid rond de zomertijdovergang van oktober en maart: opslag is overal in UTC, alleen de weergave rekent om naar uw tijdzone.

Klaar voor de jaarwisseling en 29 februari

De hele suite is gedraaid alsof het 31 december, 1 januari en 29 februari was. Wat dat opleverde: bij het herplannen naar een feestdag blijft de waarschuwing over een verlopen certificaat of ontbrekende vaardigheid staan naast de feestdagmelding; de monteurs-app toont het verlofsaldo van het jaar van de aanvraag, ook als u eind december verlof voor januari aanvraagt; een verjaardag op 29 februari wordt in een gewoon jaar op 28 februari gemeld; en de btw-deadlinemelding en de normbadges op de modulepagina's zijn beter leesbaar.

Rapporten, app en portaal volledig in de norm van uw land

Elk keuringsrapport, certificaat, logboek en elke sticker volgt nu de norm van het land, ook in de monteurs-app en het klantportaal. Buiten Nederland heet een rapport zoals de norm van het land het noemt: Prüfprotokoll en Prüfbuch in Duitsland, keuringsverslag EDTC in België, rapport de vérification en registre de sécurité in Frankrijk, test record en fire logbook in het Verenigd Koninkrijk. Het Verenigd Koninkrijk heeft nu een volledig profiel en Ierland en Nieuw-Zeeland zijn toegevoegd, met hun feestdagkalenders; elk van de tien landen heeft daarmee een eigen normprofiel dat na aftekening door een lokale vakman opengaat.

Normen per land: het land bepaalt, de module volgt

Keuringsmodules gebruiken voortaan de normen van het land waarin u werkt. Een Duitse vestiging ziet DGUV/DIN VDE, een Oostenrijkse ÖVE/ÖNORM, een Belgische AREI/NBN en een Franse Code du travail/NF — op het scherm, in de app, op stickers, rapporten en certificaten. Nergens staat nog stilzwijgend een Nederlandse norm in een ander land. Een landprofiel gaat pas open nadat een lokale vakman het heeft afgetekend; tot die tijd staat de module in dat land op "nog niet beschikbaar" en betaalt u er niets voor. Onder Instellingen → Normprofiel ziet u per module de norm, de versie, het keuringsinterval en de status van uw land; de feestdagkalender kent nu ook Oostenrijk en Frankrijk. De Nederlandse keurmerken en de loonadministratie blijven Nederlands en verschijnen alleen bij een Nederlandse vestiging. In de handleiding staat het hoofdstuk "Normen per land".

Noodverlichting: catalogus, logboek, jaarplanning en calculatie

Kies armatuurtypen uit de catalogus met fabrikantdata in plaats van ze in te voeren, of importeer een bestaand register uit Excel. Een afgekeurde armatuur wordt vanzelf een taak met het benodigde materiaal en per pand bundelt u de gebreken tot één herstelwerkbon. Per pand downloadt u het logboek NEN-EN 50172 §6 als PDF — uw klant ook, in het portaal en de klant-app — en de jaarplanning laat per maand zien wat er te doen is. De calculatie toont welke accu's en armaturen de komende 12 tot 36 maanden vervangen moeten worden, met kosten, en maakt met één klik een offerte of onderhoudscontract. In de app kiest de monteur een pand, vinkt af en is klaar; het keuringstype kiest de norm. De schermen van de module blijven ook bij honderden armaturen snel.

Noodverlichting keuren: armatuurregister, QR-stickers, maandtest en duurtest

De module Noodverlichting houdt nu ook het onderhoud bij (NEN-EN 50172). Importeer de armaturen uit de tekening in het armatuurregister of voeg ze handmatig toe, print QR-stickers en leg per armatuur de maandelijkse functietest, de jaarlijkse duurtest en de accuvervanging vast, met rapport-PDF in de klanttaal. Met de keuringsronde keurt u een heel pand in één lijst; in de monteurs-app scant u de sticker en keurt u ter plekke. Het dashboard toont per pand wat achterstallig is en welke accu's vervangen moeten worden; uw klant ziet de status en de rapporten in het portaal en de klant-app.

Noodverlichting berekenen in de tekening (NEN-EN 1838)

Nieuwe module Noodverlichting: zet uw armatuurtypen in de bibliotheek (Tekeningen → Noodverlichting) met het LDT- of IES-bestand van de fabrikant, de noodlumen en de montagehoogte. In de tekening koppelt u noodverlichtingssymbolen aan een type, markeert u ruimtes als antipaniekvlak en tekent u vluchtwegen. Via ⋮ → "Noodverlichting berekenen" ziet u de valse-kleurenkaart in de tekening en per zone Emin, Emax, gelijkmatigheid en het oordeel volgens NEN-EN 1838; stellingen tekent u als obstakel met hoogte. Het rapport gaat als PDF in de klanttaal naar de klant. Direct licht zonder reflectie, zoals de noodverlichtingsscene van DIALux.

Overstapservice: laat ons team de migratie doen

Stapt u over van een ander pakket en wilt u de import liever uit handen geven? Onder Beheer → Importwizard → "Overstapservice aanvragen" uploadt u de exports van uw oude pakket (Excel, CSV, back-up) met een toelichting. Ons team zet uw relaties, installaties, contracten en documenten over in een testomgeving, u controleert een steekproef en daarna importeren we definitief. U ziet de status van uw aanvraag op dezelfde pagina. De datamigratie is inbegrepen bij uw abonnement.

Excel of CSV importeren met kolomkoppeling

Stapt u over van een ander pakket, of heeft u een eigen Excel-lijst? Onder Beheer → Importwizard → "Excel/CSV met kolomkoppeling" uploadt u een .xlsx- of CSV-bestand met klanten, installaties of artikelen. Kolomkoppen hoeft u niet te hernoemen: gangbare koppen (Relatienaam, Objectnaam, Serienr., Art.nr., …) worden herkend en de rest koppelt u zelf. U ziet eerst een controle met fouten en dubbele rijen; pas daarna wordt er iets opgeslagen. Installaties komen bij de juiste klant en locatie terecht, typen als "BMI" of "Camera / CCTV" worden herkend.

Het klantportaal als app op Android, met meldingen

Klanten met een Android-telefoon zetten het portaal nu als app op hun beginscherm (Chrome → "Toevoegen aan startscherm"), met uw logo en kleur, en met de laatst bekeken pagina ook zonder verbinding. Onder E-mailvoorkeuren zetten ze "Meldingen op dit apparaat" aan: een browsermelding bij een nieuwe afspraak, een reactie op een storing of een nieuwe factuur. Hiervoor zijn eenmalig VAPID-sleutels op de server nodig (scripts/vapid_sleutels.py). iPhone-gebruikers houden de app Dayporto.

Het logboek op de QR-sticker en in Dayporto Pro

Zet onder Instellingen → Klantportaal-stijl het logboek op de publieke pagina van de QR-sticker aan en kies welke regels erop staan (werkbonnen, keuringen, onderhoud, storingen, wijzigingen, notities): het logboek hangt dan op locatie, zonder inloggen en zonder namen van monteurs. Monteurs zetten in Dayporto Pro (klant → installatie) of op de actiepagina na een QR-scan ter plekke een regel in het logboek, desgewenst alleen intern.

Een logboek per installatie voor uw klanten

Uw klanten zien in het klantportaal en in de Dayporto-app per installatie een logboek: uitgevoerde werkbonnen, storingen (gemeld en opgelost), keuringen, camera-onderhoud en de notities die u bij een installatie vastlegt. Nieuwste bovenaan, met een klik door naar het rapport. Wilt u een notitie niet delen? Vink dan "Alleen intern" aan bij het toevoegen.

Twee apps: Dayporto Pro en Dayporto voor uw klanten

De app voor monteurs en kantoor heet voortaan Dayporto Pro. Uw klanten krijgen een eigen app, Dayporto: afspraken bekijken en bevestigen, storingen melden in drie stappen, installaties met status, alle rapporten, certificaten en facturen, en pushmeldingen bij elke stap. Na het inloggen toont de app uw logo en kleuren. Vul onder Instellingen → Klantportaal-stijl uw openingstijden en spoednummer in voor het contactscherm.

Een nieuw klantportaal in uw huisstijl

Het klantportaal heeft een nieuw dashboard: een welkomstblok met de eerstvolgende afspraak en snelacties, een paneel Keuringen en certificaten (goedgekeurd, bijna verlopen, verlopen) en een locatie-overzicht met stoplicht en storingen per locatie. Uw klant filtert dashboard, installaties, werkbonnen en storingen per locatie. Onder Instellingen → Klantportaal-stijl zet u uw logo, kleuren, slogan en afbeelding op het portaal; zie de handleiding "Het klantportaal in uw huisstijl".

Laatste puntjes vóór de lancering

De laatste Nederlandse restanten in het kantoor (SLA, aankondigingen, partnerportaal, statuslabels en landnamen) volgen nu ook uw taal. Een betaalde factuur toont geen openstaand bedrag meer op de klantkaart, en de tabbladen op de instellingenpagina's staan weer netjes op één rij.

Dayporto volledig in het Engels, Duits en Frans

Kantoor, klantportaal en monteur-app staan nu voor 100% in de taal van de gebruiker: alle schermen, menu's, knoppen, meldingen, keuzelijsten, exports en e-mails. Kies uw taal via Profiel → Taal; uw klanten kiezen zelf in het portaal. Zie de handleiding "Dayporto in uw taal".

Alle documenten in uw huisstijl, in de taal van de klant

De lay-outbibliotheek geldt nu voor acht documentfamilies: naast werkbon, offerte en factuur ook brieven, contracten, keurings- en andere rapporten, certificaten en interne documenten zoals urenstaat en loonstrook. Elke PDF volgt uw gekozen lay-out en tekstblokken, en klantdocumenten staan volledig in de taal van de klant (NL, EN, DE, FR). Bekijk het live voorbeeld in elke taal.

Kies en pas de lay-out van uw werkbon, offerte en factuur aan

Onder Instellingen → Huisstijl → Lay-outbibliotheek kiest u per documenttype uit zes lay-outs met uw eigen logo en kleuren, past u kop, lettertype, tabellen en kolommen aan met een live voorbeeld en zet u eigen teksten (inleiding, betaalinstructies, voorwaarden, akkoordtekst) in vier talen op de PDF.

Elke module een eigen pagina op dayporto.com

Op dayporto.com/modules/ heeft elke module nu een eigen pagina: hoe het werkt in drie stappen, voor wie het is, veelgestelde vragen en de specialismen waar de module bij hoort. Handig om door te sturen naar een collega of klant die wil weten wat een module doet.

Toegankelijk volgens WCAG 2.2 AA

Beter contrast, gekoppelde labels, benoemde knoppen en grotere klikdoelen in kantoor, app en portaal — automatisch gecontroleerd bij elke release. Lees de toegankelijkheidsverklaring op dayporto.com.

Verzuimdossier met Poortwachter-tijdlijn

Vink per ziekmelding de Poortwachter-stappen af met datum en notitie, houd een contactlogboek bij en wijs een casemanager toe. Frequent verzuim wordt gesignaleerd; het actiecentrum telt open acties.

Auto van de zaak en oproepkrachten in de loonrun

Bijtelling als loon in natura, met eigen bijdrage, automatisch op strook en loonaangifte. Oproep- en nulurencontracten krijgen uurloon uit de urenstaten en verlofopbouw naar rato van de gewerkte uren.

Aangiftebundel voor uw accountant

Eén ZIP per tijdvak of jaar met verzamelstaat, loonstaten, pensioengegevens en controletotalen — downloaden of direct mailen naar uw accountant.

Kerngetallen loon openbaar

Minimumloon, belastingschijven, premies en WKR per jaar op dayporto.com/kerngetallen/ — precies de cijfers waarmee uw loonrun rekent.

WeFact-koppeling

Werkt uw boekhouder met WeFact? Klanten en facturen gaan met één klik over en de betaalstatus komt automatisch terug. Instellen met één API-sleutel bij Instellingen.

Besparingsteller: uw gemeten tijdwinst

Vul één keer in hoeveel minuten een offerte, werkbon en factuur u vroeger kostten; het dashboard laat daarna zien hoeveel uren en euro's u sindsdien heeft bespaard.

Cao-profielen: verlof, overwerk en toeslagen automatisch

Koppel uw werknemers aan een cao-profiel (Metaal & Techniek, Particuliere Beveiliging of eigen regeling). Verlofrecht, overwerkstaffel, nacht- en weekendtoeslag en pensioen volgen dan vanzelf de cao.

Verlofsaldo zoals de wet het bedoelt

Opbouw naar rato, wettelijk en bovenwettelijk apart, overdracht met vervaldatums en een saldocontrole bij elke aanvraag — in het kantoor én in de app.

Loonparameters per jaar geverifieerd

De landelijke loontabellen worden per jaar beheerd en door een accountant geverifieerd; uw eigen Whk-percentage, vakantiegeld en pensioenregeling stelt u zelf in.

Boekhouding: korting, periodeslot en auditfile

Een factuurkorting telt nu overal door — PDF, btw, grootboek en accountantsbestand. Afgesloten maanden zijn echt dicht, ook voor memoriaal en bank, en de auditfile is letterlijk uw grootboek.

Plattegrond als BIM-model (IFC)

Exporteer uw tekening naar Revit, Archicad of Solibri: muren, ruimtes, deuren, kabels en alle componenten met hun eigenschappen.

Keuringsstatus als kleur op de tekening

Eén knop kleurt elk gekoppeld component rood, oranje of groen naar zijn keuringsstatus — zo ziet u in één oogopslag wat aandacht vraagt.

Samen tekenen zonder elkaar te overschrijven

U ziet live wie in dezelfde plattegrond werkt; slaat een collega intussen op, dan kiest u bewust of u overschrijft of zijn versie laadt — ook in de monteur-app.

Tekenen in de app: bewerken en bijscannen

Muren en symbolen verslepen, muurdikte, draaiing en deurbreedte aanpassen, ongedaan maken, en bij een volgend bezoek gewoon bijscannen op de bestaande tekening.

Detectiezones op de plattegrond

Camerakegels (DORI), PIR-sectoren en melderdekking tekenen zich automatisch mee, zodat blinde vlekken direct opvallen.

Grote PDF- en DXF-tekeningen 20× sneller

Importeren van grote plattegronden duurt nu seconden in plaats van minuten.

Veilig meekijken door support

Als u onze hulp inroept kijkt support voortaan standaard alleen-lezen mee, met automatische afloop en volledige registratie in uw auditlog.

Doorsnedes in de tekenmodule

Trek een snijlijn door uw plattegrond en bekijk direct de doorsnede met echte hoogtes en muurdiktes.

Meerdere revisies naast elkaar vergelijken

Vergelijk tot vijf versies van een tekening in één overzicht, inclusief de huidige staat.

Synchronisatiestatus in de monteur-app

Monteurs zien op elk scherm of hun werk al gesynchroniseerd is en kunnen met één tik direct synchroniseren.

Rapportages exporteren naar CSV en Excel

Alle rapportagelijsten zijn te exporteren voor uw eigen analyses of uw accountant.